Chúng ta đang sống trong một xã hội chứa đầy các tài liệu, giấy tờ và hồ sơ, có thể thuộc sở hữu tư nhân hoặc thuộc phạm vi công cộng.Cuối cùng, những hồ sơ này cần phải được bảo vệ khỏi mọi hình thức nguy hiểm, chẳng hạn như trộm cắp, hỏa hoạn, nước hoặc các loại tai nạn xảy ra khác.Tuy nhiên, nhiều người đánh giá thấp tầm quan trọng của các tài liệu khác nhau mà họ có trong tay vì họ tin rằng nó có thể thay thế được, có thể phục hồi được và họ có thể lấy lại từ hồ sơ kinh doanh công cộng hoặc công ty.Điều này khác xa với sự thật, thực tế là chi phí hoặc chi phí cơ hội của việc thay thế hoặc khôi phục những tài liệu này vượt xa chi phí bảo vệ bằng một biện pháp thích hợp.thùng chứa chống cháy or két sắt chống cháy và chống nước.Dưới đây chúng tôi sẽ điểm qua một số ví dụ về tài liệu mà bạn có thể có trong tay và chi phí thay thế hoặc phục hồi chúng nếu chúng bị hư hỏng hoặc tan thành tro trong đám cháy!
(1) Báo cáo ngân hàng và hồ sơ tài chính
Đây là những hồ sơ tương đối đơn giản hơn có thể lấy được từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính liên quan, và thường xuyên hơn hay không, những hồ sơ sử dụng ngân hàng trực tuyến đã loại bỏ hồ sơ giấy.Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ thông tin liên quan nào được ghi lại thì chúng phải được bảo vệ, nếu không, bạn có thể khó nhớ lại quyền truy cập cần thiết, điều này có thể gây ra một chút rắc rối khi lấy lại
(2) Chính sách bảo hiểm
Dù thường xuyên hay không, những tài liệu này cần phải được lưu giữ sẵn vì chúng sẽ cần thiết cho các yêu cầu bồi thường trong trường hợp xảy ra tai nạn.Tuy nhiên, việc không bảo vệ đúng cách sẽ gây ra khá nhiều rắc rối khi bạn cần những chính sách này.Khi nộp đơn yêu cầu bồi thường với các công ty bảo hiểm, họ sẽ yêu cầu rất nhiều thông tin có trong các tài liệu này, bao gồm số hợp đồng, tên, loại hợp đồng được sử dụng và chúng cũng chứa rất nhiều chi tiết về mức độ yêu cầu bồi thường được phép trong bảo hiểm của bạn. chính sách.Việc phải trải qua quá trình lấy các chính sách này hoặc bản sao của các chính sách này sẽ trì hoãn và kéo dài quá trình thiệt hại mà một người phải trải qua khi xảy ra tai nạn.
(3) Chứng thư sở hữu và hồ sơ lịch sử
Đây là một trong những hồ sơ hoặc tài liệu quan trọng nhất mà mọi người lưu giữ trong hồ sơ.Những người có hộp ký gửi an toàn của ngân hàng có thể chọn đặt nó ở đó nhưng thường xuyên hơn hoặc không, những thứ này được cất giữ ở nhà.Những tài liệu này cực kỳ có giá trị đối với người nắm giữ quyền sở hữu nhưng không dễ bị trộm cắp nhưng để chúng bị đốt cháy có thể không thể thay thế được hoặc cực kỳ tốn kém để lấy lại tài liệu.Chi phí liên quan bao gồm cả thời gian và tiền bạc, đặc biệt nếu hồ sơ liên quan đến các tổ chức ở nước ngoài và quá trình chứng minh danh tính cũng như quyền sở hữu của một người sẽ tẻ nhạt và có thể khiến một người phát điên.
Trên đây chỉ là những ví dụ về mức độ tốn kém của việc phục hồi các tài liệu bị hư hỏng hoặc bị phá hủy, cả về thời gian và tiền bạc.Ngoài ra, còn có sự xáo trộn về cảm xúc khi mất hồ sơ và trải qua quá trình thay thế chúng (nếu chúng có thể thay thế được) hoặc nếu không thể thay thế được thì sự hối tiếc sâu sắc vì đã không bảo vệ chúng đúng cách ngay từ đầu.Cân nhắc trên cả hai mặt của cân, chi phí để có được một kho lưu trữ chống cháy thích hợp có thể bảo vệ khỏi nguy cơ hỏa hoạn và các lợi ích bổ sung của việc bảo vệ nguồn nước vượt xa hậu quả của việc không được bảo vệ.Nó giống như một hợp đồng bảo hiểm hoặc một chương trình nha khoa, bạn có một hợp đồng nhưng không muốn xảy ra tai nạn nhưng bạn muốn có một hợp đồng để giúp đỡ khi cần yêu cầu bồi thường.Vì vậy, việc chuẩn bị mộtkét sắt chống cháylà giải pháp tốt nhất để bảo vệ những gì quan trọng nhất.
Thời gian đăng: Oct-07-2021